How to Use Microsoft Word – Free Internet News

If you’re new to Microsoft Word or have only typed a simple letter or document once in a while, you might not realize how much MS Word can do. Learning to use Microsoft Word like an expert could help you save time, increase your efficiency, and just make your life easier.

Instructions in this article apply to Word 2019, Word 2016, and Word for Microsoft 365.

HOW TO MOVE PAGES IN WORD

Press Shift+F5 to return the selection to the last place you made changes.

Changing views in Word can be useful in various situations. Switching to Focus mode can be useful when you need to concentrate on your document. It hides all toolbars, allowing you to focus on your work. Switch between Focus mode and other display options as needed.

Sélectionnez l'onglet Affichage.

Sélectionnez Focus dans le groupe Immersive. L'affichage du document passe en mode Focus.

Appuyez sur la touche Echap pour quitter le mode Focus.

The Smart Search feature allows you to consult multiple sources on a topic, including Bing, Wikipedia, and the Oxford English Dictionary. This feature allows you to research a topic without leaving the document you are working on.

Sélectionnez un mot ou une phrase dans votre document Word.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et sélectionnez Smart Lookup. Le volet Insights s'ouvre et affiche les informations de recherche pertinentes.

Sélectionnez l'onglet Explorer pour parcourir les articles et autres résultats de recherche, ou sélectionnez l'onglet Définir pour afficher les définitions.

Sélectionnez Plus pour développer les résultats de la recherche et voir plus d'options.

Sélectionnez un résultat de recherche pour l'afficher en détail en ligne.

Fermez le volet Insights lorsque vous avez terminé.

Quickly get help with Microsoft Word

When you know what you want to do in a document, but don’t know how to go about it, Word is there to help with a feature called Tell Me.

To use Tell Me, find the search box at the top of the ribbon and enter a brief description of what you are looking for or the result you hope to get. Select an option from the provided results to use the tool or apply the desired formatting.

If you’ve ever typed while reading a paper document or talking to someone, then looked at your screen only to realize you had caps lock on, you’ll appreciate this feature of Microsoft Word, which allows you to change the case of selected text with just a few clicks.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

Sélectionnez la flèche déroulante Modifier la casse dans le groupe Police de l'onglet Accueil.

Choisissez l'option souhaitée parmi les suivantes :
    Sélectionnez Case de phrase pour mettre en majuscule la première lettre de chaque phrase et changer le reste des lettres en minuscules.
    Sélectionnez Minuscules pour transformer tout le texte sélectionné en lettres minuscules.
    Sélectionnez Majuscules pour mettre en majuscules toutes les lettres du texte sélectionné.
    Sélectionnez Majuscule à chaque mot pour mettre en majuscule la première lettre de chaque mot et mettre le reste des lettres en minuscules.
    Sélectionnez Toggle Case pour passer d'une vue à l'autre de la casse.

Appuyez sur Ctrl+Z pour annuler un changement de casse.

Word’s editing tools can check a document for spelling and grammatical errors, as well as clarity issues.

Sélectionnez l'onglet Révision.

Sélectionnez Vérifier le document ou Orthographe et grammaire dans le groupe Vérification. Le volet d'édition s'ouvre.

Vous pouvez également appuyer sur F7.

Sélectionnez Passer en revue tous les résultats pour parcourir le document à la recherche d'erreurs.

Choisissez une suggestion de modification ou sélectionnez Ignorer une fois pour passer à la suivante.

Another way to review and improve your work in Word is to check a document’s readability score. Configure Word to check the score of any document when you check spelling and grammar.

Sélectionnez Fichier > Options pour ouvrir la fenêtre Options de Word.

Sélectionnez Vérification dans le volet gauche des Options Word.

Dans la section Lorsque vous corrigez l'orthographe et la grammaire dans Word, sélectionnez Vérifier la grammaire et les retouches dans le volet de l'éditeur et Afficher les statistiques de lisibilité.

Sélectionnez OK pour appliquer les modifications.

Appuyez sur F7 ou sélectionnez l'onglet Révision, puis sélectionnez Vérifier le document ou Orthographe et grammaire dans le groupe Vérification.

Corrigez ou ignorez toutes les erreurs trouvées dans le document. Lorsque vous avez terminé, la fenêtre Statistiques de lisibilité s'ouvre.

Open two files side by side in Word to view, compare, or copy and paste.

Sélectionnez Fichier > Ouvrir, puis trouvez le premier document Word que vous souhaitez afficher et ouvrez-le.

Sélectionnez Fichier > Ouvrir à nouveau, puis trouvez le deuxième document Word que vous souhaitez afficher et ouvrez-le.

Sélectionnez l'onglet Affichage.

Sélectionnez Afficher côte à côte dans le groupe Fenêtre.

Choisissez le nom du deuxième document que vous souhaitez comparer dans la boîte de dialogue Comparer côte à côte avec.

Sélectionnez OK.

Sélectionnez Défilement synchrone dans l'onglet Affichage du groupe Fenêtre pour faire défiler les deux documents en même temps.

Cutting, copying and pasting in Word is pretty basic, but if you want to cut and paste multiple selections of text, use the Spike feature.

Sélectionnez la première section de texte que vous souhaitez copier dans Word, puis appuyez sur Ctrl+F3.

Répétez le processus pour chaque partie de texte que vous souhaitez copier.

Lorsque vous êtes prêt à coller toutes les sélections de texte, sélectionnez l'intérieur d'un autre document et appuyez sur Ctrl+Shift+F3. Word collera tous les segments de texte en suivant l'ordre dans lequel vous les avez coupés.

Si vous souhaitez utiliser Spike, mais que vous préférez copier plutôt que couper le texte, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler la coupe. Cette opération ne supprimera pas le texte de Spike.

If you regularly use blocks of custom text, such as a signature, business information, or legal text, creating AutoText with Quick Parts can save you a lot of time.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer. Il peut s'agir d'une expression, d'une phrase, d'un paragraphe ou de toute partie d'un document.

Sélectionnez l'onglet Insertion.

Sélectionnez Quick Parts dans le groupe Texte.

Sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie des parties rapides.

Si vous souhaitez réutiliser le texte après l'avoir enregistré dans la galerie des parties rapides, sélectionnez Parties rapides, puis choisissez la sélection dans la galerie. 

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